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- UID
- 871057
- 性别
- 男
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制造部门为了建立生产线要求从文档控制中心发放文件。工程技术人员为了更改设计也需要访问设计文件。在这两种情况下，文件控制管理者作为中心调度和推进者。整个处理过程一直是手工作业的，代价高而且速度慢。适用于PCB设计人员的生产数据管理(PDM)软体由于其易访问Web中心的配置使得其可用性和可访问性正变得越来越好。非常有益于PCB设计环境的解决方案提供以下两个颇有价值的功能：保管公司的技术图纸并提供电子访问工具；设计更改自动化，也叫做工程更改命令(ECO)工作流程。适用于设计环境的PDM解决方案允许公司内具有Web浏览器的任何人访问公司的技术档案以实现技术更改或查阅信息的目的。无需在每个客户PC机上人工黏着或升级什么软体，应用管理极其简单。
传统方式
设计更改管理对于公司档案管理者来说是一项又困难又耗时的任务。 ECO的产生、实现和批准都需要花费工程技术和制造部门的资源。纸张跟踪方式是这样开始的：ECO原创者首先完成一份要求更改设计文件的表格。文件控制管理者在分配ECO跟踪号码后把表格按原先指定的路由发送出去。设计工程师会检查这份表格并提供一些修改建议，并注解于文件和原理图中......，因此还需要很多纸张。最后得到不断扩充的ECO要求书被送达到更改审查中心审批；该中心由许多审查人员组成(图1)。
在上述传统的更改管理过程中存在许多潜在的难点问题：
* 跟踪：一份ECO表格和与它相关的文件通常是通过人工跟踪的，并记录在日志中。
* 串行处理：因为只有一份带有附件的原始ECO，因此它不可能被许多人同时使用。而且也不能平行地进行更改审查中心的批准工作。
* 可视性：采购部门需要及时了解暂未决定的更改状态，以免由于正在处理的ECO而引起购买的器件不能使用。人工ECO系统可以通知采购部门正在更改一个特殊的组件，但更改的具体细节需到ECO完成后才能知道。
* 通知：参与ECO的有关人员也许并不知道他们有事要做，除非在他们的收件箱中有信息。因此必须有人通知他们需要做哪些工作以及他们在整个ECO中所处的地位。
* 路由安排：ECO表格以及有关的文件必须按部就班的移动，而且每一步是串行执行的。
自动化的ECO工作流程#e#当前方式：自动化的ECO工作流程
上述步骤现在可以由编程进行自动化或简化处理，特别是对简要设计过程的自动化。例如，ECO工作流程模组能够通过电子处理加强用户定义的商业交易并减轻文件控制管理人员的ECO路由选择和跟踪工作。 ECO工作流程也能够适应多处理进程，如允许紧急但优先级低的ECO或者把流程划分为工程更改需求(ECR)和随后进行的ECO审批。
ECO处理自动化是以公司的ECO程式的明确定义开始的。软体工具现在可以帮助用户模拟所希望的流程并把它贮存起来作为可再利用的样板。文件控制管理人员可以登录进入ECO，根据预定义工作流程模型中的下一个任务进行路由选择，并通过E-mail或成员工作流程收件箱通知所有有关的工作人员，并附带文档和参考文件，标记文档和其它一些设计文件。不论接受或拒绝都把ECO传递到下一个任务。这种处理方式的优点是可以节省大量时间，表现在多个任务可以平行处理，如更改审查中心的批准工作，随着该项工作的开展，会输出包括以下内容的跟踪报告：ECO处理的进度，开始和结束日期以及被指配的工作组成员。
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PDM文件“库”由2个部份组成：一个是数据库，另一个是电子文件存贮区。数据库包含了贮存在库中的每个文件信息以及文件之间的相关信息，例如，整件、部件和元件(图2)。
例如，使用ACCEL RecordsCenter，任何被程式管理员认为与库中的索引文件有关的描述信息都可以被贮存在数据库中。然后用户就可以采用多种条件来搜索数据库以定位感兴趣的数据和文件。在传统的文档控制过程中存在着以下几个潜在性问题：
* 文件归档：文档控制人员必须跟踪上千个文档、原理图和文件。主要问题在于数据库或日志表仅列出了物理文档或文件的位置，因此即使数据库认为文件已经归档，还是需要采用人工手段来确保归档成功。不正确的归档很容易使文档丢失。
* 备份：原始文件没有理由从文件控制空间移走。文件控制人员必须对所要求的文件进行备份并把原始文件归档。这个人工作业过程非常慢而且代价高。
* 分发：当文件备份后，文件应该被分发到提出要求的一方。经常采用公司间的邮件或差人来完成这项工作。大公司在整个企业内部会提供多个“库存”点以存放原始文件。每个点具有拷贝工具用来进行备份和分发到离点较近的地方。 “库存”点必须经常更新，因此提高了文件控制成本。
PDM软体解决方案可以使公司的文档控制功能自动化。该产品应包括两个基本模组。第一个模组用来管理委托给文档控制中心管理的所有的文档和文件。访问文件库所要具备的条件是一个Web浏览器加上一个登录ID。第二个模组用来使设计更改周期自动化，并通过减少ECO管理、电子分配通知和任务到任务的ECO布线自动化等工作来压缩ECO处理周期时间。同访问文件库一样，用户只需用Web浏览器就可以参与ECO工作流程。因此现代的PDM系统可以提供更好的途径来管理设计信息的整个生命周期。 |
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