excel在小型气象站中的应用 excel, 气象站, 文章

topyq2003

0　引　言
小型气象站应用到气象数据统计中，给气象站相关部门的工作带来了很大的便利，不用单项进行测试和记录，专家鉴于气象专员对于更便捷化的要求，将办公软件与小型气象站巧妙的结合起来，下面我们来一起看下办公软件excel在小型气象站中的应用。
1　巧设输入法
在常用的电脑操作系统中，一般默认的输入法是En(English)，而我们输入一篇文章多数用的都是汉字，于是为了找到自己所用的输入法就要用鼠标选择，或是按Windows默认的热键(Ctrl+Shift)一项一项地翻找。这对于长期使用某种输入法的人来说，是一件较麻烦的事。能否快速找到自己所需要的输入法呢?答案是肯定的。可采用如下两种方法来进行设置。
1.1　设定默认输入法
设定方法是：依次点击“我的电脑→控制面板→区域设置”(也可在任务栏上右击“输入法图标”，点击“属性”)，弹出“区域与语言”对话框，选择“语言”页，在语言栏中选择要设定的输入法。然后点击“设成默认值”按钮，最后点击“确定”。
这种方法是将Windows原来默认的En(English)输入法换成你自己最常用的其它输入法，如：最常用的是五笔型输入法，就把“五笔型输入法”设为默认输入法，这样每次启动电脑或是任意打开一个窗口，就始终是最常用的五笔型输入法。这对仅使用某种输入法的人很实用。
1.2　设定快捷键
设定方法是，依次点击“我的电脑→控制面板→输入法”，然后选择“热键”页，在项目栏中选择要设定的输入法，然后选择“基本键”和“组合键”；“基本键”有0-9十位数，可自定某一位数，再根据习惯选择“左CTRL键”或“右CTRL键”，最后点击“确定”。这种方法没有改变Win-dows的默认输入法，而是将你常用的输入法设为热键。当想输入文字的时候，只需要按下热键，所用的输入法就会自动打开。
比如你给五笔输入法设定的热键是“Ctrl+1”，给智能ABC输入法设定的热键是“Ctrl+2”，如想用五笔，就按下“Ctrl+1”，想用智能ABC，就按下“Ctrl+2”，这种方法对于那些需变换输入法的人来说，是很方便的。
2
EXCEL小技巧
2.1　批量修改数据
在EXCEL表格数据都已被填好的情况下，如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列(行)，例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题可能会比较自然地想到了利用公式，当利用公式输入A1=A1+8时，会得到EXCEL的一个警告：“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”所以只能另外找寻方法了，比较简单的一种方法是：
第1步：
在想要修改的列(假设为A列)的旁边，插入一个临时的新列(为B列)，并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。
第2步：
把鼠标放在B1的右下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8。
第3步：
在B列上单击鼠标右键，“复制”B列。
第4步：
在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此选择“加”，这是本方法的关键所在。
第5步：
将B列删除。
同样的办法可以实现对一列(行)的乘，除，减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。此时整个工作结束，使用熟练后，将花费不到10 s钟。
2.2　简单的快速定位技巧
在Excel中，有时候需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果Ex-cel中的数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到Excel中某一单元格可要有点麻烦了。其实可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。步骤如下：
(1)需要选中Excel中Y2010单元格(或快速移动到Y2010单元格)，可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2010”后按回车即可。
(2)需要选中Excel中Y列的2004~2010行的单元格，按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004：Y2010”按回车即可。
(3)需要选中Excel中2010行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2010?? 2010”按回车即可。
(4)需要选中Excel中2004~2010行的单元格，可以在引用位置里输入“2004?? 2010”按回车即可。如此便简单地完成了在Excel中的各种定位。
3　结　语
在利用小型农业气象站进行工作的时候，我们要做一个善于观察、积极思考、勤于总结的有心人，讲复杂的事情简单化，简单的事情精致化，巧用办公软件，积极提高工作效率，很好的完成气象部门的工作。更多精彩博文： 园艺手段防治植物病害的方法