首页 | 新闻 | 新品 | 文库 | 方案 | 视频 | 下载 | 商城 | 开发板 | 数据中心 | 座谈新版 | 培训 | 工具 | 博客 | 论坛 | 百科 | GEC | 活动 | 主题月 | 电子展
返回列表 回复 发帖

[原创]企业内电子文档多的一踏糊涂,如何管理?

[原创]企业内电子文档多的一踏糊涂,如何管理?

企业内部的电子公司就是一个公司的资本,文化资本,它可以把企业的历史记录下来.

但是你是否在办公中经常遇到以下的问题?
▲@◆由于文档的丢失,不得不把工作重做一遍?
  ▲@◆设计了一份图纸,在电脑里保存了十多个版本,可谁知道上周客户确认的是哪个版本?再上周确认的呢?
  ▲@◆有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗?
  ▲@◆怕文档丢失,你每隔两天备份一次?可公司内所有人都在备份吗?如果不是,客户名录丢失了怎么办?
  ▲@◆经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗?放在哪里了呢?
  ▲@◆电脑上建了一层又一层的目录来分类存储文档,可去年客户发来的质检报告放在哪个目录下呢?
  ▲@◆有许多客户报价文档,想在管理层内共享,可又不希望其他员工看到?怎么办?
  ▲@◆起草了一个新的项目规划,发给了市场部,开发部,售后服务部的20多人,可这会突然要做修改,怎么办?再每人发一遍吗?有没有遇到过同事拿着老版本的规划书来和你对质,让你万般无奈?
  ▲@◆市场部和开发部的三个同事共同起草一份文件,每人都有十个版本,而且每个版本都不一样,怎么办?
  ▲@◆想看看一年前的一份文件,可不知道这会藏在谁的电脑上的哪个目录下,也不记得文件名是什么,怎么办?
  ▲@◆员工要离职啦,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不知了去向!

  文档是企业的知识财富和智利资源的最为重要的载体;对文档的管理也是对公司重要财富的管理,管理好文档就能够管理好公司的知识财富,能够使其保值升值;

  ETKnowbot文档管理系统定位于企业的知识管理中心,为企业提供全面的、集中的、安全的文档管理能力;

本地下载: http://www.extract.com.cn/dwon/ETKnowbot.exe
★★★★★

软件下载列表:
1、华军软件园(推荐)
http://www.onlinedown.net/soft/53756.htm

返回列表