工程图纸版本控制的方法，避免图纸失控带来的损失

zhizaojia

　一、为什么图纸版本会失控呢？

　　1，多人改图，非作者单人操作

　　很多公司没有电子化的工程文档管理系统，多人可改操作权限泛滥，或者有时候师傅让徒弟改，同事A让同事B改，，改来改去，能不错么？到时东窗事发，就是考验真爱的时候，当然这是后话了。


　　2，纸质图纸发送签收，部门众多，有的部门当时改图者觉得用不上，就没有送到，导致各部门资料不一致。


　　很多大公司，车间部门几十个，尤其是老国企，纸质文件传递，如果要各个部门都送到，左来右往的跑半天，所以就只发自己认为用到的部分。导致以后其他部门如果要用，就不是最新版的。


　　3，改图太频繁，天天改，增大了流程中出错概率

　　A，改图太容易成本太低，人容易产生改图想法，谩藏诲盗；
　　B，犯错惩罚轻，人就不怕犯罪。
　　C，以数量而不是质量考核图农，人出图必定不认真，先发下去计入考核，大不了以后改图嘛
　　4，改图太晚，生产可能已经开始
　　A，要是发下去以后半年再改，有意义吗？
　　B，图纸来自外部，脱离于系统之外
　　比如：，向上可能用到设计院和客户的尺寸数据，向下可能要跟供应商协调尺寸，这上下的，都不在公司的系统之内，来往文件的版本控制难以把控，自然就会比较混乱。
　　供应商虽然被动，但是也是人，你总催他，他也烦。甲方就不提了，你总催，小心“王赫斯怒”，让你跪舔以打消怒气。


　　二、图纸版本失控会有什么后果？


　　1，轻则改图，摧残广大刚毕业的青年的学习热情。
　　2，再则影响考核工资，加班加点改图纸。
　　3，更则领导斥责，丢了升迁机会。
　　5，甚至于，玩坏了项目，砸了口碑，丢了饭碗。
　　所以画图事小，版本失控事大，且画且珍惜，各位有为青年，不可不察啊！


　　三、图纸失控如何解决比较好？


　　1，用电子化的文件管理系统，比如PDM，PLM，team center，非作者，没有权限，自然无法改图，也可以杜绝多人改图，甚至你改图过程中，系统可以提示状态为check out或者，设置系统自动邮件通知相关人员及部门。



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　　自动建立图纸文档库层次结构，通过多维度多层级授权，使每个图纸的查阅、管理、下载等操作均受权限控制和时效限制，降低由于图纸管理不规范带来的安全隐患。Symantec128位SSL数据加密传输、云盾安全监控、数据存储安全技术有效阻止外部网络窃取资料并避免数据遗失，最大限度保证数据安全。清晰的版本变更管理，降低企业因图纸版本错误造成的质量损失。


　　2，改图太频繁，除了工程师自身问题之外，还有跟公司的产品体系有关，零件是否可以尽量标准化，产品是否可以尽量系列化，否则每次来个图，都要拿着dwg文件，一个个尺寸对，人的能力总是有限，难免出错。


　　3，公司的流程设置上，适当让改图流程复杂化，人改图的欲望自然会降低。如果改个图我让你操作几十步，找数个人校对批准，你还喜欢改图，那。。。在这点点点之后，会有人嘤嘤得哭


　　4，设置个设计冻结时间，设计完了以后，一个月以内，可以走正常流程改。过了一个月，就要走特殊流程，更高级别签字，计入考核要是啥时候想改就改，不是每个环节都可以等。