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心电图机周期检定的档案管理

心电图机周期检定的档案管理

做好计量管理的另一措施,是管理部门要及时掌握仪器的变动的情况。按制度的规定,临床科室对于心电图机的数量调配与型号变化,必须在第一时间中履行相关手续,计量管理机构在档案中做出相应记录,不拖不延,以确保器具检定的实效性。
至次一轮检定周期之前半个月,向计量检定机构提出周期检定书面申请,及时安排计量检定。
对于计量检定合格或者经维修后检定合格的心电图机,焊锡机按照强检计量器具的管理办法,逐一粘贴计量合格标记,明确标注计量检定H期及有效期,起告示及监督之作用。还要将计量检定合格证书复印备份副本,下发到各使用部门。
因此,医院计量管理机构应根据本单位心电图机的实际情况和规格型号等登记造册,建立起详实的计量器具技术档案,按照年度设立计量台帐,详细登记器具的分布情况、应检H期与检定结果等信息,制定分类分期分批的检定计划。
科学编制计量年度的周期检定计划,El的在于将全年心电图机的受检情况进行合理安排,全面掌握各类器具应检数量、应检率和应检合格率。由于大型医疗机构中的计量器具种类繁多,拥有部门多,使用分散,各种计量器具的检定周期不同、检定批次不同,所以往往不便于管理,可能出现少量漏检情况。
不但新增的仪器做到及时登记与周检安排,而且报废的器具也按计量规定完成手续,做到不漏检不误检,在计量检定环节上抓好管理工作,促进心电图机的临床服务质量的提高。




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