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供应链:一对一的转变降低企业采购成本

供应链:一对一的转变降低企业采购成本

传统采购与供应链管理中的采购


采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为,企业经营活动所需要的大部分物资是通过采购获得的。传统的采购管理将注意力集中在采购行为本身,考虑如何选择理想的供应商,获得更好的利益。供应链管理思想要求企业与供应商建立其一种新的合作伙伴关系,更有利于供需双方共同获利,随着业务量的增加也可以选择专业的供应链服务型公司合作,这给了企业更多的选择。
在传统的采购管理中,企业与供应商之间的关系是一种短期的、松散的、竞争对手的关系。采购企业只注重短期的利益,完全从自身利益出发尽可能采购价格低廉的原材料很少考虑到供应商的利益。传统采购的不足之处在于:(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程;(2)验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大;(3)供应与需求之间的关系是临时性的,或者短时性的合作,而且竞争多于合作;(4)响应用户需求能力迟钝。
在全球制造一体化的今天,企业的核心竞争力已经转变成供应链与供应链之间的竞争,传统的采购管理已经显现了疲态,所以采购供应链管理在企业转型升级过程中至关重要。


供应链管理模式下的采购模式转变


供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法,是利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等,实行计划、组织、协调与控制,采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程,提高成员企业的合作效率,使产品及服务以正确的数量、质量,在正确的时间、地点,以最佳的成本进行生产与销售。供应链管理模式下的采购与传统采购模式相比,主要发生了三个方面的转变:
一是从为库存采购到为订单采购的转变。在传统的采购模式中,采购的目的就是为了补充库存,即为库存而采购,采购过程缺乏主动性,采购计划较难适应需求的变化。在供应链管理模式下,采购活动紧紧围绕用户需求而发出订单,因而不仅可及时满足用户需求,而且可减少采购费用,降低采购成本。
二是从内部资源管理向外部资源管理转变。在传统的采购模式中,采购管理注重对内部资源的管理,追求采购流程的优化、采购环节的监控和与供应商的谈判技巧,缺乏与供应商之间的合作。在供应链管理模式下,转向对外部资源及对供应商和市场的管理,增加了与供应商的信息沟通和市场的分析,加强了与供应商在产品设计、产品质量控制等方面的合作,实现了超前控制,供需双方合作双赢的局面。
三是从一般买卖关系向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系的转变。在传统的采购模式中,与供应商的关系是一般短期买卖关系,采购理念停留在压榨供应商,频繁更换供应商上,无法共享各种信息。在供应链模式下,与供应商建立长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系,共享库存和需求信息,共同抵御市场风险,共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。


采购管理在供应链管理中的重要作用


采购管理是供应链管理中重要的一个环节,对企业降低成本有着至关重要的作用。传统的采购方式已不能满足新形势下企业采购的需求,需要总结出供应链视角下采购管理的实施要点,以便于提高企业采购的效益。
采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计,生产型的企业至少要用销售额的50%来进行原材料、零部件的采购,而中国的工业企业中,各种物料的采购成本更是高达企业销售成本的70%。显而易见,采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。成本的降低不仅意味着利润的提高,企业还可以利用这样的机会,降低产品售价以增强市场竞争力,从而提高整个供应链的最终获利水平。并且,采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业的客户服务水平。


借力供应链服务商降低采购成本


21世纪随着全球经济一体化的发展和国内贸易经济的增长,中小企业意识到增强自身的风险控制能力的重要性,特别是沿海的大部份企业将采购业务外包给专业的采购服务商,能帮企业节约固定投资、降低采购成本、降低运营成本、增强自身核心竞争力。


采购外包就是企业在凝聚自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商,专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力,来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。采购外包有利于企业更加专注于自身的核心业务。专业的事交给专业的人做。采购外包对中小企业来说,可以降低采购成本,减少人员投入,减少固定投资,降低采购风险,提高采购效率。对于中小企业来讲,采购外包是最佳降低成本的方式。


目前我国许多供应链服务企业正在不断的进行探索和创新,以期寻找到最优化的模式,如创捷供应链(www.cjscm.com)的采购执行服务,根据企业采购订单需求,依托创捷采购服务能力及资源整合能力,承接企业面向上游供应商的所有采购执行活动,简化客户与供应商的“一对多”模式为客户创捷的“一对一”模式。在创捷采购执行的过程中,企业在确定好订单好,支付定金给创捷,创捷执行面向国内外的供应商支付货款、进出口报关、运输、国内配送等一系列服务,之后企业支付余款,整个环节执行下来不尽降低的了企业的采购成本而且还为企业减少了资金周转的压力,方便其投入下一轮生产。
www.cjscm.com创捷供应链
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