当然,文档创建好了并不意味着一切就万事大吉了。下一步还要将其快速安全地分发到授权接收人。我们处在一个不能忽视安全政策、访问控制和系统性能的世界里。通常电气文档将只是更大环境的一部分。这个环境属于任务关键型,正常情况下由大型 IT 供应商来提供和管理。因此很重要的一点是文档编制流程在自动生成任何所需的电子格式方面必须具有足够的灵活性,这样它才能融入整体环境中。最为重要的是要从最终用户的角度来考虑 IT 费用。这是因为自然情况下维修机构是分散的,要尽可能地减少 IT 的使用,最好是不使用。没有什么特别的软件应该被安装在现场,而且出于法律、商业和实际的原因,文件编制供应商期望最终用户获得单独授权并不现实。
为了向技术人员提供这种智能环境,必须再次使用电气数据模型。该数据模型对相关信息的各个方面都十分了解,因而支持先进的功能。但我们也要明白,必须提供真正强大的功能来提高技术人员的生产效率:相对静态的环境(例如可搜索的 PDF 文件)并不够。这就对软件供应商构成了挑战,他们必须找到一种方法,无需授权即可创建这种功能并从中获得投资回报。不妨考虑一些新出现的业务模式,例如协商“使用权”。
总而言之,我们看到现代化车辆电气系统的文档制作是一项繁重的工作,人们对故障的诊断可能更是如此。就成本、潜在责任、品牌形象和车辆检修而言,所造成的商业影响是很大的。幸运的是,市面上已出现强大的商业软件来自动创建电气系统文档,并提供高产的技术员环境。明导国际的 Capital Publisher 是这类商业软件中的佼佼者,能提供上述的方案功能。